ADDETTO/A BACK OFFICE & DATA ENTRY
Società: H2H Cleaning S.r.l.
Sede di lavoro: BOLOGNA
Principali attività e responsabilità
La risorsa, inserita all’interno dell’area operativa e amministrativa, si occuperà di supportare le attività di back office garantendo la corretta gestione dei flussi informativi, documentali e operativi aziendali.
Nello specifico, sarà responsabile di:
- Gestire e aggiornare i flussi di dati, informazioni e documentazione aziendale;
- Supportare le diverse funzioni aziendali nelle attività di raccolta, verifica ed editing documentale;
- Predisporre reportistica periodica a supporto delle procedure interne e delle esigenze operative;
- Aggiornare i sistemi aziendali con dati e informazioni richiesti dalle funzioni competenti;
- Svolgere attività di data entry e monitoraggio dati;
- Collaborare alla gestione del personale operativo, supportando le attività di distribuzione e gestione dei materiali necessari allo svolgimento del servizio;
- Gestire le comunicazioni verso i clienti in occasione di eventi straordinari;
- Supportare i Responsabili di Gruppo Operativo nelle attività organizzative e gestionali di competenza;
- Collaborare alla gestione degli adempimenti tecnico-amministrativi, curando lo smistamento delle comunicazioni interne ed esterne, la predisposizione della documentazione contrattuale, il monitoraggio delle scadenze e il supporto agli adempimenti amministrativi correlati.
Requisiti
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Capacità di gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità.
Competenze trasversali
Completano il profilo:
- Flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici e in continua evoluzione;
- Attitudine all’analisi e alla risoluzione dei problemi;
- Buona gestione dello stress e delle scadenze;
- Spirito d’iniziativa e orientamento al risultato;
- Precisione operativa e senso di responsabilità;
- Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale.